Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, zwanego dalej RODO, przekazujemy informacje o zasadach przetwarzania danych opiekunów zwierząt oraz osób kontaktujących się z przychodnią.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest LEVET Przychodnia Weterynaryjna, Biała 127, 21-300 Radzyń Podlaski, telefon 668 395 323, e-mail levet.gabinet@gmail.com. Dane rejestrowe podmiotu: [UZUPEŁNIĆ: pełna nazwa podmiotu, NIP, REGON].
2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Świadczenie usług weterynaryjnych, ustalenie terminu wizyty, kontakt w sprawie pacjenta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy |
| Prowadzenie dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej oraz obowiązkowej sprawozdawczości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny |
| Wystawianie i przechowywanie dowodów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przepisy podatkowe i rachunkowe |
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz albo telefonicznie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora |
| Ustalenie, dochodzenie oraz obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przypomnienia o zalecanych terminach szczepień lub zabiegów, jeżeli wyrazisz na to zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda |
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępnione podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności dostawcy hostingu i poczty, dostawcy systemu rezerwacji wizyt, laboratoriom oraz pracowniom diagnostycznym, biuru rachunkowemu i obsłudze prawnej. Dane mogą być również przekazane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Nie przekazujemy danych do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że wynika to z korzystania z usług dostawcy zapewniającego odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.
4. Okres przechowywania
- Dane związane ze świadczeniem usług: przez czas trwania opieki nad pacjentem oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja lekarsko-weterynaryjna: przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dokumenty księgowe: pięć lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Korespondencja: do roku od zakończenia sprawy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.
5. Twoje uprawnienia
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki prawne administratora,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Aby skorzystać z tych uprawnień, napisz na levet.gabinet@gmail.com albo zgłoś się osobiście w recepcji przychodni.
6. Prawo skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez nich nie możemy zarejestrować wizyty, prowadzić dokumentacji pacjenta ani odpowiedzieć na zapytanie. Podanie danych potrzebnych do dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej oraz do rozliczeń wynika z przepisów prawa.
8. Profilowanie
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.
9. Dane dotyczące zwierząt
Informacje o zwierzęciu, takie jak gatunek, wiek, przebyte choroby oraz wyniki badań, nie są danymi osobowymi w rozumieniu RODO. Ponieważ jednak łączą się z danymi opiekuna, chronimy je na tych samych zasadach.
Szerszy opis, w tym informacje o plikach cookie, znajdziesz w Polityce prywatności.
